Polityka prywatności i plików cookies serwisu PyrCaster.pl oraz wydarzenia PyrCaster
Data obowiązywania: 27 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PYRCASTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Saperska 42C/12
61-493 Poznań
KRS: 0000909168
NIP: 7831838910
REGON: 389319326
e-mail: kontakt@pyrcaster.pl
dalej jako „Administrator” lub „PyrCaster”.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu https://pyrcaster.pl („Serwis”), kupujących bilety, zapisujących się na wydarzenie lub warsztaty, kontaktujących się z Administratorem, zapisujących się na newsletter oraz uczestniczących w wydarzeniach organizowanych pod marką PyrCaster.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się pod adresem kontakt@pyrcaster.pl.
2. PyrCaster 2026
PyrCaster 2026 to VII edycja wydarzenia dla twórców podcastów, organizowana 3 października 2026 r. na Enea Stadionie w Poznaniu, ul. Bułgarska 17, Sala Prezydencka.
Wydarzenie obejmuje w szczególności prelekcje, warsztaty, networking, strefę PyrCaster PRO oraz wydarzenia towarzyszące.
3. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu i usług PyrCastera.
3.1. Zakup biletu i udział w wydarzeniu
W związku z zakupem biletu lub rejestracją uczestnika możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany lub jest potrzebny do obsługi zamówienia,
- dane firmy lub organizacji,
- NIP i dane do faktury,
- informacje dotyczące zamówienia i biletu,
- wybraną ścieżkę warsztatową,
- informacje o płatności i jej statusie,
- inne dane dobrowolnie przekazane podczas realizacji zamówienia.
Dane są przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu,
- obsługi zamówienia i biletu,
- obsługi rejestracji uczestnika,
- przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia,
- zapisania uczestnika na wybrany warsztat,
- obsługi zmian uczestnika, biletu, reklamacji i zwrotów,
- wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych Administratora.
Wiadomości organizacyjne związane z zakupionym biletem, zmianą programu, dostępem do wydarzenia lub innymi elementami realizacji umowy nie są newsletterem marketingowym i mogą być wysyłane niezależnie od zgody na marketing.
3.2. Zakup biletu dla innej osoby
Jeżeli kupujący podaje dane innego uczestnika, dane tego uczestnika mogą zostać pozyskane pośrednio od kupującego.
Administrator wykorzystuje te dane wyłącznie w celu rejestracji i obsługi udziału tej osoby w wydarzeniu.
Najpóźniej przy pierwszym bezpośrednim kontakcie z takim uczestnikiem Administrator przekazuje mu informacje wymagane przez RODO, w szczególności poprzez odesłanie do niniejszej Polityki prywatności.
Kupujący powinien przekazywać Administratorowi wyłącznie dane osób, które rzeczywiście zgłasza do udziału w wydarzeniu.
3.3. Zapisy na warsztaty
W związku z wyborem warsztatu możemy przetwarzać dane identyfikacyjne uczestnika, dane kontaktowe oraz informację o wybranej ścieżce.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy dotyczącej udziału w PyrCasterze.
3.4. Faktury i rozliczenia
Jeżeli uczestnik lub kupujący prosi o fakturę albo obowiązek jej wystawienia wynika z przepisów, możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- NIP,
- adres siedziby lub adres rozliczeniowy,
- adres e-mail,
- dane dotyczące transakcji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy, w tym co do zasady przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu zobowiązań podatkowych.
3.5. Szczególne potrzeby uczestnika
Uczestnik może dobrowolnie przekazać informacje dotyczące szczególnych potrzeb organizacyjnych, żywieniowych lub dostępności.
Jeżeli przekazane informacje ujawniają dane dotyczące zdrowia, np. alergię, niepełnosprawność lub szczególne ograniczenia zdrowotne, mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych.
Takie dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapewnienia odpowiedniej obsługi uczestnika.
Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.
Podanie takich danych jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
3.6. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub kontaktu e-mail możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.7. Newsletter i informacje marketingowe
Osoba zainteresowana może zapisać się na komunikację dotyczącą PyrCastera, w tym informacje o:
- programie i prelegentach,
- warsztatach,
- biletach i dostępności miejsc,
- kolejnych edycjach wydarzenia,
- innych działaniach prowadzonych pod marką PyrCaster.
Do wysyłki newslettera Administrator wykorzystuje MailerLite.
Podstawą przetwarzania adresu e-mail i ewentualnie imienia w tym celu jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda nie może być domyślnie zaznaczona i nie jest warunkiem zakupu biletu.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez:
- link rezygnacji znajdujący się w wiadomości,
- wiadomość na adres kontakt@pyrcaster.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3.8. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane także w celu:
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- obsługi reklamacji,
- wykazania prawidłowego wykonania umowy,
- zapobiegania nadużyciom.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.9. Bezpieczeństwo i logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne, w szczególności:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- system operacyjny,
- adres strony odsyłającej,
- informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami oraz utrzymania prawidłowego działania Serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Zdjęcia, nagrania i wizerunek podczas wydarzenia
Podczas PyrCastera mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i video dokumentujące przebieg wydarzenia.
Materiały mogą być wykorzystywane w szczególności:
- na stronie PyrCastera,
- w mediach społecznościowych PyrCastera,
- w relacjach i podsumowaniach wydarzenia,
- w materiałach promujących kolejne edycje,
- w materiałach archiwalnych i informacyjnych.
Jeżeli osoba stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak publiczna impreza, zgromadzenie, sala konferencyjna, publiczność lub grupa uczestników, rozpowszechnianie jej wizerunku może następować bez indywidualnego zezwolenia w przypadkach przewidzianych w art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W zakresie, w jakim wizerunek stanowi dane osobowe, podstawą jego przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu i promowaniu wydarzenia.
Jeżeli konkretna osoba jest głównym i indywidualnie eksponowanym bohaterem zdjęcia, filmu, wypowiedzi lub materiału promocyjnego, Administrator uzyska jej zgodę lub inną odpowiednią podstawę prawną, jeżeli jest to wymagane.
W przypadku prelegentów, prowadzących, partnerów i innych osób występujących podczas wydarzenia zasady wykorzystania wizerunku mogą wynikać również z zawartej umowy.
5. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Administrator korzysta z usług podmiotów wspierających obsługę Serwisu i wydarzenia. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonej usługi.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
- podmioty obsługujące technicznie Serwis i system sprzedaży,
- dostawcy narzędzi księgowych i biuro rachunkowe,
- operatorzy płatności,
- dostawca systemu mailingowego,
- dostawcy narzędzi społecznościowych i marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
- podmioty wspierające organizację wydarzenia, wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji ich zadań,
- kancelarie prawne i inni profesjonalni doradcy,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych uczestników ani użytkowników Serwisu.
5.1. PayU
W przypadku wyboru płatności obsługiwanej przez PayU dane niezbędne do realizacji transakcji są przekazywane do:
PayU S.A.
ul. Grunwaldzka 186
60-166 Poznań
KRS: 0000274399
NIP: 7792308495
PayU jest administratorem danych osobowych klientów w zakresie realizacji usług płatniczych, powiadamiania o statusie płatności, obsługi reklamacji i realizacji obowiązków prawnych.
5.2. Stripe
W przypadku wyboru płatności obsługiwanej przez Stripe dane niezbędne do realizacji transakcji są przekazywane do podmiotów grupy Stripe właściwych dla danej usługi i lokalizacji, w szczególności podmiotów irlandzkich odpowiedzialnych za świadczenie usług na terenie EOG.
W zależności od konkretnej usługi Stripe może działać jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora, jako niezależny administrator albo jako współadministrator w zakresie określonych usług regulowanych.
Administrator nie otrzymuje i nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej, jeżeli są one wprowadzane bezpośrednio w formularzu operatora płatności.
5.3. MailerLite
Do obsługi newslettera Administrator wykorzystuje:
MailerLite Limited
88 Harcourt Street
Dublin 2, D02 DK18
Irlandia
MailerLite działa w odniesieniu do danych subskrybentów zasadniczo jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora.
MailerLite może przetwarzać w szczególności:
- adres e-mail,
- imię, jeżeli zostało podane,
- informacje o zapisie i rezygnacji,
- informacje techniczne dotyczące dostarczenia wiadomości,
- informacje dotyczące otwarcia wiadomości i kliknięcia linku, jeżeli funkcje te są wykorzystywane.
Dla klientów z EOG usługi MailerLite są świadczone przez MailerLite Limited w Irlandii, a dane subskrybentów klientów z EOG są zgodnie z informacjami dostawcy przechowywane na terenie Unii Europejskiej.
5.4. Meta – Facebook i Instagram
Serwis może zawierać wtyczki, osadzone elementy lub inne integracje z usługami Facebook i Instagram obsługiwanymi w Europie przez Meta Platforms Ireland Limited.
Jeżeli taka integracja wymaga dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika albo zapisuje informacje na jego urządzeniu, jest uruchamiana dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, chyba że dana technologia jest ściśle niezbędna do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Po uruchomieniu wtyczki Meta może otrzymywać w szczególności informacje o urządzeniu, adresie IP, przeglądarce, odwiedzanej stronie oraz interakcji z wtyczką.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany do Facebooka lub Instagrama, Meta może powiązać te informacje z jego kontem.
5.5. LinkedIn
Serwis może zawierać wtyczki, osadzone elementy lub inne integracje z LinkedIn. Dla użytkowników z EOG administratorem danych związanych z usługami LinkedIn jest:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irlandia
Jeżeli wtyczka LinkedIn wymaga dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika albo zapisuje takie informacje, jest uruchamiana dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, chyba że jest ściśle niezbędna do usługi żądanej przez użytkownika.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni wykorzystywani przez Serwis lub ich podmioty powiązane mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
- EU-U.S. Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca jest nim objęty,
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
- innych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zakupem biletu i udziałem w wydarzeniu – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do obsługi reklamacji i zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń;
- dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, w tym okresy wynikające z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych;
- dane newsletterowe – do chwili wycofania zgody, wypisania się z listy lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, przy czym minimalne informacje mogą być zachowane w zakresie niezbędnym do wykazania udzielenia lub wycofania zgody;
- dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń;
- dane dotyczące szczególnych potrzeb uczestnika – do czasu zakończenia celu, dla którego zostały przekazane, co do zasady nie dłużej niż do zakończenia obsługi wydarzenia, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne z uwagi na roszczenia lub obowiązek prawny;
- logi i dane bezpieczeństwa – przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i analizy incydentów.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można napisać na kontakt@pyrcaster.pl.
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Skargę można skierować do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Jeżeli narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystywane w Serwisie umożliwiają tworzenie segmentów lub profili użytkowników, mogą być uruchamiane wyłącznie zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym plików cookies i podobnych technologii.
10. Pliki cookies i podobne technologie
10.1. Czym są pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika albo odczytywanymi z jego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.
Zasady korzystania z takich technologii wynikają w szczególności z art. 399 i 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
10.2. Cookies niezbędne
Cookies i podobne technologie, które są konieczne do:
- prawidłowego działania Serwisu,
- realizacji transmisji komunikatu,
- obsługi koszyka i procesu zamówienia,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika,
mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w zakresie przewidzianym przez art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej.
10.3. Cookies funkcjonalne, analityczne, marketingowe i społecznościowe
Serwis może wykorzystywać również:
- cookies funkcjonalne,
- cookies analityczne,
- cookies marketingowe,
- technologie związane z wtyczkami Facebooka, Instagrama i LinkedIn.
Jeżeli dana technologia nie jest ściśle niezbędna, może zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
W zakresie, w jakim dane zbierane za pomocą takich technologii stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
10.4. Zarządzanie zgodą
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego opcjonalnych plików cookies.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
- zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
- odrzucenia wszystkich opcjonalnych cookies,
- wyboru poszczególnych kategorii,
- późniejszej zmiany decyzji,
- wycofania zgody w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.
Brak zgody nie może powodować uruchomienia opcjonalnych skryptów analitycznych, marketingowych ani społecznościowych.
Zgoda nie może być wyrażona za pomocą domyślnie zaznaczonych pól.
Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące cookies, jednak ustawienia przeglądarki nie zastępują mechanizmu zarządzania zgodami stosowanego przez Serwis.
10.5. Wtyczki społecznościowe
Wtyczki Facebooka, Instagrama i LinkedIn mogą powodować połączenie urządzenia użytkownika z serwerami operatora danego serwisu.
Jeżeli nie są one niezbędne do działania Serwisu, powinny pozostawać nieaktywne do czasu wyrażenia zgody na odpowiednią kategorię cookies lub do momentu świadomego uruchomienia ich przez użytkownika.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- przypadkową utratą,
- zmianą,
- zniszczeniem,
- nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.
Połączenie z Serwisem jest zabezpieczane przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia może jednak uniemożliwić:
- zakup biletu,
- wystawienie faktury,
- rejestrację uczestnika,
- zapis na warsztat,
- obsługę konkretnego zgłoszenia.
Podanie danych na potrzeby newslettera i marketingu jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu biletu ani udziału w wydarzeniu.
13. Linki i serwisy zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do stron i usług zewnętrznych, w szczególności:
- Facebook,
- Instagram,
- LinkedIn,
- MailerLite,
- operatorów płatności,
- stron partnerów i prelegentów,
- map i innych usług zewnętrznych.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego operatora.
14. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu działania Serwisu,
- wdrożenia nowych funkcjonalności,
- zmiany wykorzystywanych dostawców,
- zmiany sposobu organizacji wydarzeń.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności:
PYRCASTER SP. Z O.O.
ul. Saperska 42C/12
61-493 Poznań
e-mail: kontakt@pyrcaster.pl